Chi phí Thành lập Công ty tại Nhật Bản cho Người nước ngoài: Hướng dẫn đầy đủ 2025

Khi thành lập công ty tại Nhật Bản, vấn đề chi phí là điều người nước ngoài quan tâm nhất. Tính đến năm 2025, người nước ngoài sẽ phải chịu nhiều chi phí khác nhau khi thành lập công ty tại Nhật Bản. Bước đầu tiên để thành lập công ty thành công là nắm bắt chính xác nhiều loại chi phí khác nhau, chẳng hạn như vốn cổ phần, chi phí đăng ký, phí kế toán thuế và chi phí đăng ký với Cục Pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các chi phí liên quan đến việc người nước ngoài thành lập công ty tại Nhật Bản và khuyên bạn nên sử dụng Công cụ Visa (C041) để đồng thời kiểm tra khả năng xin thị thực.

Cấu trúc chi phí cơ bản khi thành lập công ty tại Nhật Bản

Chi phí cơ bản khi thành lập công ty tại Nhật Bản chủ yếu bao gồm các mục sau: Thứ nhất là "vốn cổ phần", thứ hai là "chi phí đăng ký", thứ ba là "phí kế toán thuế" và thứ tư là "chi phí đăng ký với Cục Pháp lý". Các chi phí này khác nhau tùy thuộc vào quy mô và hình thức của công ty, nhưng nói chung, cần có chi phí từ ít nhất 500.000 yên đến 1.000.000 yên.

Đối với vốn cổ phần, tính đến năm 2025, bạn có thể thành lập công ty ngay cả với 1 yên. Tuy nhiên, trong thực tế, nếu mục đích là để có được thị thực, bạn nên chuẩn bị vốn cổ phần ít nhất là 5.000.000 yên trở lên. Điều này là do yêu cầu để có được thị thực quản lý và kinh doanh là phải có đủ nguồn vốn kinh doanh.

Đối với chi phí đăng ký, bạn sẽ phải trả 150.000 yên (trong trường hợp công ty cổ phần) cho thuế giấy phép đăng ký tại Cục Pháp lý. Ngoài ra, sẽ mất khoảng 50.000 yên cho chi phí chứng nhận điều lệ công ty. Các chi phí này chắc chắn sẽ phát sinh khi thành lập công ty. Để tính toán chi phí chính xác và xác định khả năng xin thị thực, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia.

Chi phí và lưu ý đặc biệt đối với người nước ngoài

Khi người nước ngoài thành lập công ty tại Nhật Bản, có thể phát sinh thêm chi phí khác với người Nhật. Thứ nhất là "phí xin thị thực", thứ hai là "phí thay đổi tư cách lưu trú", thứ ba là "phí dịch thuật và thông dịch" và thứ tư là "phí chuyển tiền quốc tế". Các chi phí này cần được cộng vào tổng chi phí thành lập công ty như những chi phí đặc biệt dành cho người nước ngoài.

Đối với phí xin thị thực, bạn sẽ phải trả khoảng 4.000 yên đến 8.000 yên cho phí xin thị thực quản lý và kinh doanh. Ngoài ra, đối với phí thay đổi tư cách lưu trú, nếu bạn đã có tư cách lưu trú tại Nhật Bản, bạn sẽ phải trả khoảng 4.000 yên cho phí xin thay đổi tư cách lưu trú. Các chi phí này không phải lúc nào cũng phát sinh khi thành lập công ty, nhưng chúng chắc chắn sẽ phát sinh nếu mục đích là để có được thị thực.

Đối với phí dịch thuật và thông dịch, có thể phát sinh chi phí dịch các tài liệu cần thiết và chi phí thông dịch khi làm thủ tục tại Cục Pháp lý và Cơ quan Thuế. Các chi phí này khác nhau tùy thuộc vào khả năng tiếng Nhật, nhưng nói chung, bạn nên dự trù khoảng 100.000 yên đến 300.000 yên. Để tính toán chi phí chính xác và xác định khả năng xin thị thực, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Công cụ Visa (C041).

Xu hướng mới nhất về chi phí thành lập công ty năm 2025 và các điểm tiết kiệm chi phí

Chi phí thành lập công ty năm 2025 có xu hướng giảm do một số thủ tục có thể được thực hiện trực tuyến nhờ sự tiến bộ của quá trình số hóa. Tuy nhiên, mặt khác, chi phí cho kế toán thuế và thư ký tư pháp có xu hướng tăng do nhu cầu về các dịch vụ chuyên môn cao ngày càng tăng.

Các điểm cần lưu ý để tiết kiệm chi phí bao gồm: thứ nhất là "tự làm những gì có thể tự làm", thứ hai là "chỉ sử dụng các dịch vụ cần thiết" và thứ ba là "lấy báo giá từ nhiều chuyên gia". Đặc biệt, bạn có thể tiết kiệm chi phí từ vài chục nghìn yên đến vài trăm nghìn yên bằng cách tự tạo điều lệ công ty và đơn đăng ký.

Tuy nhiên, nếu mục đích là để có được thị thực, bạn phải nhận được lời khuyên từ các chuyên gia. Các tài liệu không chính xác và sai sót trong thủ tục có thể dẫn đến việc xin thị thực không thành công, vì vậy chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia. Bằng cách nhận lời khuyên từ một chuyên gia, bạn có thể thành công trong việc thành lập công ty và xin thị thực một cách chắc chắn trong khi tiết kiệm chi phí.

Tóm tắt

Khi thành lập công ty tại Nhật Bản, vấn đề chi phí là điều người nước ngoài quan tâm nhất. Các chi phí cơ bản bao gồm vốn cổ phần, chi phí đăng ký, phí kế toán thuế và chi phí đăng ký với Cục Pháp lý. Các chi phí đặc biệt cho người nước ngoài, chẳng hạn như phí xin thị thực, phí thay đổi tư cách lưu trú, phí dịch thuật và thông dịch cũng có thể phát sinh thêm. Chi phí thành lập công ty năm 2025 có xu hướng giảm một phần do sự tiến bộ của quá trình số hóa, nhưng bằng cách nhận lời khuyên từ các chuyên gia, bạn có thể tiết kiệm chi phí và thành công trong việc thành lập công ty và xin thị thực một cách chắc chắn.

Trước tiên, hãy kiểm tra miễn phí chẩn đoán thị thực (Kiểm tra điều kiện)

Nếu bạn đang xem xét thành lập công ty tại Nhật Bản và xin thị thực, trước tiên bạn nên kiểm tra miễn phí chẩn đoán thị thực (Kiểm tra điều kiện). Các chuyên gia sẽ phân tích chi tiết tình hình của bạn và thông báo cho bạn về tính toán chi phí chính xác và khả năng được cấp.

Trước tiên, hãy kiểm tra miễn phí chẩn đoán thị thực (Kiểm tra điều kiện)